Om de overgang van het ene schooljaar naar het andere schooljaar soepel te laten verlopen met Klasbord raden wij het volgende aan:
1. Maak een nieuwe groep aan voor het komende schooljaar, bijvoorbeeld: Groep 1/2 2019-2020.
2. Kopieer je volgers van de oude groep (van het vorige jaar) die nu naar de nieuwe groep toegaan en nodig de nieuwe ouders/verzorgers uit om je groep te volgen. Of kies ervoor om alle ouders uit te nodigen, ongeacht of je ze uit een vorige groep kan kopiëren.
3. De groep van vorig jaar kan je actief laten staan of verwijderen.

Ga je zelf niet mee met de klas naar de volgende groep en je wilt toch de volgers kopiëren, dan kan je twee dingen doen:
1. De nieuwe groep zelf maken en deze overdragen aan je collega (hoe je dit kan doen kan je lezen in de veel gestelde vragen onder het kopje ‘school’.
2. Jouw collega sub-beheerder maken van de oude groep zodat hij/zij zelf de ouders/verzorgers kan kopiëren uit de groep van vorig jaar.